Fünf Alltagssituationen aus dem Werkzeug- und Formenbau — und was WIVIO daran ändert
Der unerreichbare Experte
Ihr bester Werkzeugmacher wird täglich drei-, viermal unterbrochen. Kollegen fragen nach Einstellwerten, Materialkombinationen, alten Fehlerlösungen. Er verliert den Fokus — und die anderen stehen still, bis er Zeit hat.
Mit WIVIO
Sein Wissen ist einmal erfasst und für alle sofort abrufbar — per KI-Chatbot, in der eigenen Sprache, rund um die Uhr. Er wird entlastet. Das Team bleibt selbstständig.
Welche Version ist die richtige?
Konstruktionszeichnungen in fünf Ordnern, Prozessanweisungen auf USB-Sticks, Einstelldaten in einer Excel-Datei, die niemand mehr pflegt. Ein Mitarbeiter greift zum falschen Dokument — der Fehler fällt erst beim Kunden auf.
Mit WIVIO
Ein zentrales System, eine aktuelle Version, revisionssicher mit vollständigem Versionsverlauf. Jedes Dokument hat einen Verantwortlichen und ein Prüfdatum. Kein Versionssalat mehr.
Die Pensionierungswelle rollt an
In Ihrem Betrieb gehen in den nächsten acht Jahren fünf erfahrene Mitarbeitende in Pension. Zusammen bringen sie über 120 Jahre Berufserfahrung mit. Heute ist davon nichts schriftlich festgehalten.
Mit WIVIO
Erfahrungswissen wird Schritt für Schritt erfasst — strukturiert, einfach, auch ohne IT-Affinität. Ihr wertvollstes Kapital bleibt im Unternehmen, unabhängig von einzelnen Personen.
Neue Mitarbeitende brauchen zu lange
Ein neuer Facharbeiter oder Lehrling startet. Drei Monate ist er täglich auf Kollegen angewiesen — bis er Abläufe, Maschinen und Sonderlösungen kennt. Er bindet Ressourcen, die anderswo fehlen.
Mit WIVIO
Das gesamte Einarbeitungswissen ist strukturiert hinterlegt. Neue Mitarbeitende finden Antworten selbstständig. Einarbeitungszeit sinkt, Qualität steigt von Anfang an.
Audit ohne schlaflose Nächte
Vor jedem ISO-Audit werden Dokumente hastig zusammengesucht und aktualisiert. Niemand weiß, welche Version gültig ist. Der Prüfer findet Lücken, die eigentlich vermeidbar wären.
Mit WIVIO
Alle Prozesse sind revisionssicher versioniert, mit klaren Verantwortlichkeiten und automatischen Prüferinnerungen. Audit-Readiness ist kein Projekt mehr — sie ist Alltag.
Die smarte Lösung für modernes Wissensmanagement
WIVIO ist eine moderne Wissensmanagement-Lösung für KMU und den Mittelstand. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Wissen nachhaltig zu organisieren, zu sichern und jederzeit auffindbar zu machen – mit klaren Verantwortlichkeiten, Versionierung und Freigaben.
Die Lösung basiert auf einer Methode, die sich über viele Jahre in der Praxis bei Meusburger bewährt hat und heute von unserem Partner WBI Knowledge Solutions weiterentwickelt wird.
Was WIVIO für Ihren Betrieb konkret leistet
Ihre Vorteile mit WIVIO
WIVIO unterstützt Sie dabei, Wissen im Unternehmen endlich einfach zugänglich und im Alltag wirklich nutzbar zu machen.
- Zentraler und sicherer Wissenszugriff
- Deutlich reduzierter Suchaufwand
- Schnellere Einarbeitungsprozesse
- ISO-konforme Dokumentenlenkung
- Nachhaltiger Wissenserhalt trotz Personalwechsel
- Einfache Nutzung – webbasiert und mobil verfügbar
