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So führen Sie nachhaltig und wirksam

Bestimmt möchten Sie positiv auf die Organisation einwirken und das Beste in Ihren MitarbeiterInnen zum Vorschein bringen? Dann ist es wichtig, auf sie einzugehen, sie zu fördern und dafür zu sorgen, dass ihr wertvolles Wissen gesichert und schließlich auch gewinnbringend genutzt wird.

2022

FÜHREN AUS DER WISSENSPERSPEKTIVE

In vielen Unternehmen erfolgen Anweisungen größtenteils im Gespräch ohne schriftliche Verbindlichkeiten. Die Erwartungen, Eckpfeiler und Ziele bespricht die Führungskraft dabei meist nur direkt mit den MitarbeiterInnen. Diese Infos werden jedoch langfristig nicht festgehalten, was immer wieder zu Problemen führt:

  • Lücken- und fehlerhafte Umsetzung
  • Keine notierten Erfahrungswerte

Mit WIVIO werden die Aufgaben in Wissensdokumenten (WiDoks) festgehalten und gleichzeitig übertragen. Die genaue Dokumentation der Ziele und Erwartungen schafft Transparenz und Sicherheit. Alle Beteiligten verfügen durch das WiDok über eine gemeinsame Basis, auf der sie aufbauend arbeiten können. Auch andere unbeteiligte MitarbeiterInnen erhalten bei Bedarf Einsicht und können bei ähnlichen Problemen oder Projekten auf diese Erfahrungen zurückgreifen.

Verantwortung übertragen


Das Delegieren von Aufgaben sollte Sie als Führungskraft entlasten und Ihnen helfen, Ihre MitarbeiterInnen angemessen auszulasten. Dabei ist es essenziell, wichtige Themen an die richtigen Personen mit dem erforderlichen Knowhow zu übertragen.

Durch die zwingende Verbindung zwischen Menschen und deren Wissensdokumenten bietet WIVIO die notwendige Transparenz, wer für welche Wissensgebiete verantwortlich ist.

SELBSTSTÄNDIG und handlungsfähig

Mitarbeitende, die von sich aus Entscheidungen treffen und im Sinne des Unternehmens handeln, sind sowohl für die Organisation als auch für Sie enorm wertvoll. Je mehr Entscheidungen Ihnen fähige MitarbeiterInnen abnehmen, desto mehr werden Sie als Führungskraft entlastet. Dennoch möchten Sie vermutlich weiterhin über die Vorgänge informiert bleiben, um im Notfall eingreifen zu können.

Wie ist es möglich, ohne ständiges Nachfragen immer auf dem aktuellsten Stand zu bleiben? Durch die Arbeit mit Wissensdokumenten wird alles relevante Wissen nachhaltig festgehalten und in weiterer Folge laufend weiterentwickelt.

  • Alle Entwicklungen und Fortschritte werden in WiDoks ergänzt.
  • Die Führungskraft wird durch Benachrichtigungen stetig über den aktuellen Stand informiert.

Werden die Arbeiten zur Zufriedenheit aller ausgeführt, können Sie sich zunehmend zurückziehen und darauf vertrauen, dass auch zukünftig im Sinne des Unternehmens und somit auch in Ihrem Sinne gehandelt wird.

AUFBAU EINER ZWEITEN, WISSENSORIENTIERTEN FÜHRUNGSEBENE

Je größer ein Unternehmen ist, desto schwieriger ist es, MitarbeiterInnen der unterschiedlichen hierarchischen Ebenen für Wissensmanagement zu begeistern. Daher ist es besonders für Geschäftsführer und Eigentümer essentiell, weitere wissensorientierte Führungskräfte aufzubauen, die die Vorteile des Wissensmanagements kennen und die Philosophie ins Unternehmen hinaustragen. Durch diese wertvollen Multiplikatoren wird Wissensmanagement immer wieder thematisiert und bewusst in den Arbeitsalltag integriert.

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